IT Project Manager

Miejsce pracy: Warszawa

On behalf of our client, Aquila Dynamics, we are looking for an experienced IT Project Manager to lead software delivery and implementation projects for international clients. Aquila Dynamics develops Aquila Flex – a modern retail and hospitality platform supporting POS, store operations, stock management, payments, promotions, loyalty, reporting and integrations with external systems.

Responsibilities

• Managing projects from kick-off through analysis, development, testing, UAT, rollout and post-go-live support.
• Taking ownership of scope, schedule, budget, risks, dependencies and delivery commitments.
• Preparing project plans, milestones, forecasts and resource needs.
• Coordinating cross-functional teams, including developers, Business Analysts, QA Engineers, UX/UI Designers, DevOps Engineers and architects.
• Acting as the main operational contact for clients, partners and internal stakeholders.
• Leading project meetings and ensuring clear decisions, owners and deadlines.
• Monitoring progress, resolving blockers and escalating risks early.
• Managing project changes and assessing their impact on scope, timeline and budget.
• Coordinating environments, releases, UAT, pilot deployments and go-live readiness.

Requirements

• At least 4 years of experience in IT project management, software delivery or system implementation.
• Proven experience in leading software projects from initiation to production rollout.
• Practical understanding of the software development lifecycle.
• Experience managing scope, schedules, budgets, risks and change requests.
• Strong client-facing and stakeholder management skills.
• Ability to work effectively with both technical and business teams.
• Ability to understand project-level discussions about integrations, APIs, environments, data migration and releases.
• Strong organizational skills and a proactive, ownership-driven approach.
• Experience with tools such as YouTrack, Jira, Confluence or similar.
• Good knowledge of Agile delivery practices.
• English at B2+ level, including the ability to independently lead meetings.

Nice to Have

• Experience in retail, hospitality, POS, ERP, WMS, e-commerce or payment systems.
• Experience with integrations and multi-country or multi-location rollouts.
• Understanding of retail processes such as sales, returns, payments, promotions, stock management and reporting.
• Experience with project estimation, capacity planning and financial monitoring.
• Previous experience working remotely and coordinating distributed teams operating across different locations and time zones.
• AgilePM or Professional Scrum Master certification.

What we offer:

• Employment in a reputable organization (ITwiz BEST100), operating in accordance with international quality and security standards (ISO 9001, ISO 27001)

• A non-corporate atmosphere and a flat organizational structure

• Opportunities for continuous development through:

  • working with a variety of technologies on projects for well-known clients
  • collaboration with an experienced team of experts who are eager to share their knowledge
  • co-financing of training and certifications

• Employee Referral Program

• Participation in charitable initiatives, including cooperation with the Joanna Radziwiłł Foundation “Opiekuńcze Skrzydła” and involvement in the “Gwiazdorzymy” holiday campaign

• A diverse and inclusive work environment – our company brings together representatives of four generations

• Equal development opportunities – 50% of managerial and leadership positions are held by women

• Organizational culture based on values:

  • we act with good intentions
  • we share knowledge
  • we take responsibility
  • we continuously improve people are our top priority
  • we act with a clear sense of purpose and meaning
  • we communicate honestly and professionally

• Dofinansowanie zajęć

sportowych

• Prywatna opieka

medyczna

• Dofinansowanie nauki

języków

• Dofinansowanie

szkoleń i kursów

• Ubezpieczenie

na życie

• Spotkania

integracyjne

• Paczki świąteczne

• Program

rekomendacji

pracowników

• Inicjatywy

dobroczynne

• Pikniki rodzinne

• Benefit

okolicznościowy

• Platforma

wellbeingowa

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym na potrzeby procesu rekrutacyjnego.

Administrator danych osobowych i Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Finture Sp. z o.o., adres siedziby: Skierniewicka 10A, 01-230 Warszawa, KRS 0000635131, REGON: 365340724, NIP: 5272778791.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz się skontaktować w sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi:

• drogą elektroniczną na adres: ochronadanych@exorigo-upos.pl lub
• korespondencyjnie na adres: ul. Skierniewicka 10A, 01-230 Warszawa (z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”).

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji, na który esz oraz rekrutacji na podobne stanowiska w przyszłości, jeżeli wyrazisz taką wolę. W przypadku wyrażenia przez Ciebie wyraźnej i dobrowolnej zgody dane mogą być udostępniane do innych spółek powiązanych z Finture w celu realizacji na ich rzecz procesu rekrutacyjnego. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy w związku z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym. Podstawą prawną przetwarzania dodatkowych danych osobowych jest Twoja zgoda wyrażająca się poprzez zgłoszenie aplikacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

W niektórych przypadkach (np. w związku z potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń) Twoje dane będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (przez okres wynikający z bezwzględnie obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego).

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać odbiorcom danych uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, podmiotom współpracującym z Administratorem danych, podmiotom przetwarzających dane na zlecenie Administratora oraz personelowi zaangażowanemu w proces rekrutacji wewnątrz organizacji

Okres przechowywania danych osobowych

Twoje dane będą przetwarzane:

• przez czas prowadzenia procesu danej rekrutacji, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od przesłania aplikacji na dane stanowisko,
• w przypadku wyrażenia zgody na ich użycie do przyszłych procesów rekrutacyjnych nie dłużej niż 18 miesięcy do chwili cofnięcia przez Ciebie zgody.

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych;
• prawo do sprostowania, czyli poprawienia lub zaktualizowania Twoich danych;
• prawo do usunięcia Twoich danych;
• prawo do sprostowania Twoich danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych;
• prawo do przenoszenia Twoich danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Masz również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie Twoich danych i możesz to zrobić w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

Spółki powiązane z Finture Sp. z o.o.

Spółkami powiązanymi z Finture Sp. z o.o. są Spółki z siedzibą przy ul. Skierniewickiej 10A w Warszawie (01-230):

• Exorigo-Upos S.A.

• FINTURE AI Sp. z o.o..