Every role like this one, in one letter

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Role description

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.

Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

Ce que tu feras :
Au sein du département
Risques et
Qualité
et plus précisément du service
Outils
, tu accompagneras l'équipe dans la gestion, l’administration et à la mise à jour des outils de pilotage et de la qualité.

Dans ce cadre, tu contribueras aux missions suivantes :

Animer et mettre à jour l’espace SharePoint.
Participer aux travaux de simplification des outils de gestion des risques et de la qualité (entités d’organisation, indicateurs BO, workflows …).
Contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi et d’activité pour le service Outils.
Mettre à jour la gestion documentaire du service outils
Réaliser un benchmark de nouveaux outils potentiels le service.
Participer aux réunions de travail et au suivi de projets avec les réseaux.
Participer aux réunions avec l’éditeur de l’outil de gestion des risques et de la qualité.
Développer des guides et tutoriels pour accompagner la formation des utilisateurs.

🩸Ce que nous t’apportons

Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée
Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS

Tu prépares une formation en
mangement de projet
et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.

Tu es :
🩸 Rigoureux(se) et polyvalent(e) ;

🩸 Impliqué(e) et force de proposition ;

🩸 Sociable et capable de travailler en équipe ;

Compétences appréciées :
🩸Aisance avec les outils informatiques (la connaissance de SharePoint serait un plus).

🩸Bonne maîtrise du pack office : Word, Excel (tableau, TCD appréciés), Power Point.

🩸 Connaissance de la norme ISO 9001 appréciée.

🩸 Appétence pour le développement d’outils

Tu te reconnais dans les missions proposées et tu as envie de t’investir à nos côtés pour développer tes compétences ?

Alors, n’hésite plus, adresse ton CV et une lettre de motivation et viens rejoindre notre communauté d’alternants !

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A resume for this role — and a ticket to the draw

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A resume for this exact role, not a universal one

Answers are kept: edit any one, not the whole conversation

All in your account — open it from any device

On the wheel

A discount on mentoring

Winners are drawn at random among entries with a confirmed email. The date and the full rules are on the draw page.

QA Engineer

Back End Developer (PHP)

Peibo Fintech

Remoteother

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Role description

Descripción:

Apoyar al área de Procesos de Negocio en el análisis, diseño, documentación y mejora de procesos operativos, asegurando que las iniciativas del área se ejecuten de forma ordenada, clara y alineada a las necesidades del negocio.

El rol tiene un fuerte componente operativo, pero también requiere criterio para proponer mejoras, priorizar iniciativas y servir como punto de conexión entre negocio, operaciones y tecnología.

Responsabilidades principales:

1. Análisis y documentación de procesos

Levantar información con diferentes áreas internas (Operaciones, Tecnología, Cumplimiento, Legal, Comercial, Finanzas).
Documentar procesos actuales y futuros (As-Is / To-Be).
Elaborar diagramas, flujos y documentación de procesos y reglas de negocio.
Identificar cuellos de botella, riesgos operativos y oportunidades de mejora.

2. Diseño y creación de workflows

Diseñar y mantener workflows operativos para la gestión o automatización de procesos.
Crear y actualizar workflows en archivos JSON, incluyendo validaciones y reglas básicas.
Trabajar en conjunto con áreas técnicas para la implementación de estos flujos en sistemas internos.
Ejecutar pruebas funcionales y asegurar el correcto funcionamiento de los workflows.
Documentar la lógica y reglas de cada flujo.

3. Gestión y seguimiento de iniciativas

Dar seguimiento a planes de trabajo, tareas y pendientes del área.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Identificar dependencias con otras áreas y alertar riesgos o bloqueos.
Apoyar en la priorización de iniciativas de acuerdo con impacto y esfuerzo.

4. Gestión de procesos y mejora continua

Tratar los procesos y workflows como activos vivos del negocio, sujetos a mejora constante.
Proponer ajustes o mejoras con base en la operación diaria y necesidades del negocio.
Traducir requerimientos del negocio en definiciones claras para su implementación.
Dar seguimiento a cambios y asegurar que los procesos cumplan con el objetivo para el que fueron diseñados.

5. Análisis operativo y preparación de entregables

Analizar información relacionada con procesos, indicadores operativos y desempeño de flujos.
Preparar reportes, presentaciones y resúmenes ejecutivos para la gerencia.
Mantener control documental de las iniciativas del área.

6. Soporte operativo y colaboración transversal

Administrar repositorios, controles y documentación del área.
Colaborar con distintas áreas en temas relacionados con procesos y operación.
Asegurar alineación entre procesos, sistemas y requerimientos internos o regulatorios.

Competencias técnicas

Conocimientos en análisis y rediseño de procesos (BPM).
Experiencia en modelado de workflows y manejo de estructuras JSON.
Conocimientos básicos de automatización de procesos o flujos operativos.
Capacidad para entender requerimientos funcionales y llevarlos a procesos claros.
Manejo intermedio de Excel, PowerPoint, Word y herramientas de diagramación.
Deseable: nociones básicas de APIs, lógica condicional o integraciones.
Deseable: experiencia o familiaridad con la industria de pagos, fintech o servicios financieros.

Competencias personales

Pensamiento analítico y enfoque práctico.
Organización y buena administración del tiempo.
Comunicación clara, tanto escrita como verbal.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples áreas y prioridades al mismo tiempo.

Nuestra oferta de valor:

Seguro de Gastos Médicos Mayores
Comedor
Fondo de Ahorro
Oportunidades de desarrollo

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