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QA Engineer

Quality Assurance Manager – W/M

Tiffany & Co.

Milan

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Role description

Job Description
At Tiffany & Co., joy is central to everything we do, from crafting our exceptional pieces to inspiring clients to express and celebrate the many facets of love. It’s a skill that we’ve been perfecting since 1837, one empowered by our daring vision and entrepreneurial spirit. Together, each generation of employees honor our past while dreaming of our future.

As part of the Global Quality organization, the Quality Manager is responsible for leading quality performance across Fine Jewelry and Home & Accessories operations in the US and Europe. The role combines production quality leadership, supplier quality oversight, preventive quality assurance, and team management to ensure product excellence, compliance, and continuous improvement across the value chain.

Location : Valenza or Milan - Italy .

Production Quality Management
Lead quality activities across internal and external operations to ensure products meet Tiffany & Co. standards and applicable legal requirements.

Oversee local inspection and control activities, ensuring effective execution and alignment with operational turn-time expectations.

Monitor quality performance through audits, KPIs, and reporting, and define improvement priorities to reduce defects and strengthen process consistency.

Continuously review quality controls and operating practices to improve reliability, efficiency, and product conformity.

Supplier Quality & Preventive Assurance
Lead supplier quality oversight, including supplier evaluations, audits, process reviews, and performance improvement actions.

Ensure robust management of supplier CAPA and follow-up of non-conformities through sustainable corrective actions.

Drive preventive quality assurance by assessing risks upstream across supplier capability, production readiness, specifications, and testing methods.

Support root cause analysis and broader quality improvement initiatives in collaboration with global and cross-functional teams.

Team Leadership & Cross-Functional Partnership
Lead and develop a team of 8 employees, setting clear priorities and fostering a culture of accountability, collaboration, and continuous learning.

Support recruitment, coaching, and capability building to strengthen team performance and engagement.

Act as a key quality partner to cross-functional stakeholders, including product development, manufacturing, and suppliers, to ensure quality requirements are realistic, measurable, and sustainable in production.

Contribute to new product readiness by identifying quality risks early and supporting robust industrialization.

Profile
Engineering degree or Master degree in quality/manufacturing or equivalent

Min 8 years of experience in production quality, supplier quality or a similar role

Experience within a luxury/jewelry goods or high-value manufacturing environment

Fluent in English & Italian/French as a preferred plus

Analytical and Strong problem-solving skills

Ability to be flexible and adapt to changing priorities

Ability to build effective partnerships with suppliers and cross-functional teams. Very good communication skills and team spirit

Strong organizational and time management skills

Advanced MS Office computer skills

Weekly travel required on external/internal manufacturing facilities

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On the wheel

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Role description

Descripción:

Apoyar al área de Procesos de Negocio en el análisis, diseño, documentación y mejora de procesos operativos, asegurando que las iniciativas del área se ejecuten de forma ordenada, clara y alineada a las necesidades del negocio.

El rol tiene un fuerte componente operativo, pero también requiere criterio para proponer mejoras, priorizar iniciativas y servir como punto de conexión entre negocio, operaciones y tecnología.

Responsabilidades principales:

1. Análisis y documentación de procesos

Levantar información con diferentes áreas internas (Operaciones, Tecnología, Cumplimiento, Legal, Comercial, Finanzas).
Documentar procesos actuales y futuros (As-Is / To-Be).
Elaborar diagramas, flujos y documentación de procesos y reglas de negocio.
Identificar cuellos de botella, riesgos operativos y oportunidades de mejora.

2. Diseño y creación de workflows

Diseñar y mantener workflows operativos para la gestión o automatización de procesos.
Crear y actualizar workflows en archivos JSON, incluyendo validaciones y reglas básicas.
Trabajar en conjunto con áreas técnicas para la implementación de estos flujos en sistemas internos.
Ejecutar pruebas funcionales y asegurar el correcto funcionamiento de los workflows.
Documentar la lógica y reglas de cada flujo.

3. Gestión y seguimiento de iniciativas

Dar seguimiento a planes de trabajo, tareas y pendientes del área.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Identificar dependencias con otras áreas y alertar riesgos o bloqueos.
Apoyar en la priorización de iniciativas de acuerdo con impacto y esfuerzo.

4. Gestión de procesos y mejora continua

Tratar los procesos y workflows como activos vivos del negocio, sujetos a mejora constante.
Proponer ajustes o mejoras con base en la operación diaria y necesidades del negocio.
Traducir requerimientos del negocio en definiciones claras para su implementación.
Dar seguimiento a cambios y asegurar que los procesos cumplan con el objetivo para el que fueron diseñados.

5. Análisis operativo y preparación de entregables

Analizar información relacionada con procesos, indicadores operativos y desempeño de flujos.
Preparar reportes, presentaciones y resúmenes ejecutivos para la gerencia.
Mantener control documental de las iniciativas del área.

6. Soporte operativo y colaboración transversal

Administrar repositorios, controles y documentación del área.
Colaborar con distintas áreas en temas relacionados con procesos y operación.
Asegurar alineación entre procesos, sistemas y requerimientos internos o regulatorios.

Competencias técnicas

Conocimientos en análisis y rediseño de procesos (BPM).
Experiencia en modelado de workflows y manejo de estructuras JSON.
Conocimientos básicos de automatización de procesos o flujos operativos.
Capacidad para entender requerimientos funcionales y llevarlos a procesos claros.
Manejo intermedio de Excel, PowerPoint, Word y herramientas de diagramación.
Deseable: nociones básicas de APIs, lógica condicional o integraciones.
Deseable: experiencia o familiaridad con la industria de pagos, fintech o servicios financieros.

Competencias personales

Pensamiento analítico y enfoque práctico.
Organización y buena administración del tiempo.
Comunicación clara, tanto escrita como verbal.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples áreas y prioridades al mismo tiempo.

Nuestra oferta de valor:

Seguro de Gastos Médicos Mayores
Comedor
Fondo de Ahorro
Oportunidades de desarrollo

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