Technical Project Manager, Client Systems — InAir

Every role like this one, in one letter

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Role description

About InAir
InAir is a forward-thinking, fully remote consulting firm with a stronghold in Texas. We are proud experts in Airtable consulting services, partnering with mid-sized to large enterprises. Our mission is to harness the power of low-code platforms, enabling businesses to optimize their workflows, foster collaboration, and achieve ambitious outcomes through Airtable.

At our company, we foster a culture of honesty, responsibility, and accountability. These core values create a successful, innovative, and transparent workplace. Our remote work setting is built on trust, respect, and open communication, allowing team members to shine and grow.

The Role

We're looking for a
Technical Project Manager
to own client projects from first discovery call to final delivery — with a twist:
this is a hands-on role.
You won't just manage the work; you'll build a significant part of it yourself in Airtable.

Think of it as the intersection of three skills: understanding how a business operates, managing a project to done, and configuring the system with your own hands. If you've ever been the person at your company who "figured out the tools" and ended up running the whole process, this role was built for you.

A dedicated Engineer covers custom code — you cover everything else: the client, the plan, and the build.

What You'll Do

Own the client: Be the primary point of contact for a portfolio of enterprise clients. Lead discovery, manage expectations, and turn business goals into concrete requirements.
Run the project: Own scope, priorities, and timelines. Coordinate day-to-day execution with our Engineer and keep momentum consistent across accounts.
Build in Airtable: Configure tables, automations, and interfaces yourself. You're not writing code, but you are building the system.
Make systems better: Review existing client implementations and improve their structure, usability, and scalability.

What We're Looking For

Project leadership with your hands in the work. Experience running client-facing or cross-functional projects where you also built or configured the solution — not just tracked tickets.
A power-user profile. You've mastered tools like Airtable, Notion, Asana, HubSpot, Zapier, or similar — deeply enough to design processes in them, not just use them.
Comfort with structured data. You get how tables relate to each other and why clean structure keeps a growing system from breaking. Formal database training is a plus rather than a prerequisite.
Strong communication. You can lead a meeting with executives and translate between business and technical worlds.
Accountability. You own outcomes across multiple projects at once and don't wait to be told what's next.

Nice to Have

Airtable experience (a big plus — but we'll train the right builder).
Background in consulting, agencies, RevOps, or operations.
Familiarity with the low-code/no-code ecosystem.
Experience with ClickUp.

Structure & Availability

Full-time (40 hours/week), fully remote. This is a core client-facing role: you'll need stable, dedicated availability aligned with US business hours.

This is a saved copy of a posting published elsewhere. Postings get taken down without notice — check the employer's site before applying. mentors.coach is not the hiring party.

A resume for this role — and a ticket to the draw

We take the posting apart down to the real requirements and rewrite your resume against it — by asking, not inventing: no line appears without your confirmation. Sign in to get it first, and to enter the draw.

A resume for this exact role, not a universal one

Answers are kept: edit any one, not the whole conversation

All in your account — open it from any device

On the wheel

A discount on mentoring

Winners are drawn at random among entries with a confirmed email. The date and the full rules are on the draw page.

QA Engineer

Back End Developer (PHP)

Peibo Fintech

Remoteother

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Role description

Descripción:

Apoyar al área de Procesos de Negocio en el análisis, diseño, documentación y mejora de procesos operativos, asegurando que las iniciativas del área se ejecuten de forma ordenada, clara y alineada a las necesidades del negocio.

El rol tiene un fuerte componente operativo, pero también requiere criterio para proponer mejoras, priorizar iniciativas y servir como punto de conexión entre negocio, operaciones y tecnología.

Responsabilidades principales:

1. Análisis y documentación de procesos

Levantar información con diferentes áreas internas (Operaciones, Tecnología, Cumplimiento, Legal, Comercial, Finanzas).
Documentar procesos actuales y futuros (As-Is / To-Be).
Elaborar diagramas, flujos y documentación de procesos y reglas de negocio.
Identificar cuellos de botella, riesgos operativos y oportunidades de mejora.

2. Diseño y creación de workflows

Diseñar y mantener workflows operativos para la gestión o automatización de procesos.
Crear y actualizar workflows en archivos JSON, incluyendo validaciones y reglas básicas.
Trabajar en conjunto con áreas técnicas para la implementación de estos flujos en sistemas internos.
Ejecutar pruebas funcionales y asegurar el correcto funcionamiento de los workflows.
Documentar la lógica y reglas de cada flujo.

3. Gestión y seguimiento de iniciativas

Dar seguimiento a planes de trabajo, tareas y pendientes del área.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Identificar dependencias con otras áreas y alertar riesgos o bloqueos.
Apoyar en la priorización de iniciativas de acuerdo con impacto y esfuerzo.

4. Gestión de procesos y mejora continua

Tratar los procesos y workflows como activos vivos del negocio, sujetos a mejora constante.
Proponer ajustes o mejoras con base en la operación diaria y necesidades del negocio.
Traducir requerimientos del negocio en definiciones claras para su implementación.
Dar seguimiento a cambios y asegurar que los procesos cumplan con el objetivo para el que fueron diseñados.

5. Análisis operativo y preparación de entregables

Analizar información relacionada con procesos, indicadores operativos y desempeño de flujos.
Preparar reportes, presentaciones y resúmenes ejecutivos para la gerencia.
Mantener control documental de las iniciativas del área.

6. Soporte operativo y colaboración transversal

Administrar repositorios, controles y documentación del área.
Colaborar con distintas áreas en temas relacionados con procesos y operación.
Asegurar alineación entre procesos, sistemas y requerimientos internos o regulatorios.

Competencias técnicas

Conocimientos en análisis y rediseño de procesos (BPM).
Experiencia en modelado de workflows y manejo de estructuras JSON.
Conocimientos básicos de automatización de procesos o flujos operativos.
Capacidad para entender requerimientos funcionales y llevarlos a procesos claros.
Manejo intermedio de Excel, PowerPoint, Word y herramientas de diagramación.
Deseable: nociones básicas de APIs, lógica condicional o integraciones.
Deseable: experiencia o familiaridad con la industria de pagos, fintech o servicios financieros.

Competencias personales

Pensamiento analítico y enfoque práctico.
Organización y buena administración del tiempo.
Comunicación clara, tanto escrita como verbal.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples áreas y prioridades al mismo tiempo.

Nuestra oferta de valor:

Seguro de Gastos Médicos Mayores
Comedor
Fondo de Ahorro
Oportunidades de desarrollo

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